Préparer un document en vue de sa traduction

Pas de mystère : comprendre l’objectif, réunir les références utiles et vérifier la compatibilité du format. Voici ma méthode :

1. Organiser les fichiers reçus. Séparer références et fichiers à traduire ; renommer les noms obscurs. Je crée d’abord un dossier :
   AAAAMMJJ Client, Client final, Langue — ex. : 20140721 Arrow Translations, Ford, EN>ES.
   Ajouter des sous-dossiers : MT/TAO, Consignes, Traductions de référence, etc. (Voir l’organisation des dossiers.)
   
   

2. Lire le document. L’envie de commencer tout de suite est forte, mais une lecture rapide fait gagner du temps : on détecte tôt les problèmes et l’on peut interroger le client ou chercher des solutions.
   Si c’est la énième FDS pour la même installation, je survole — mais je jette un œil à chaque page.
   
   

3. Si vous utilisez un outil de TAO (recommandé dans la plupart des cas) :
   
   

   • Préparer le fichier source pour la TAO : de quelques secondes (DOCX propre) à plusieurs heures (PDF complexe).
     
     

   • Préparer les références : termes et mémoires de traduction.
     
     

   • Tester la génération : vérifier que l’outil peut reconstruire le fichier cible au format d’origine. Mieux vaut le savoir tout de suite.
     
     

4. Clarifier le public et les préférences du client : ton, variante orthographique, tutoiement/vouvoiement, sigles, choix stylistiques, etc.

© 2025 Alejandro Moreno Ramos, www.ingenierotraductor.com