Organisation des dossiers pour traducteurs indépendants

Depuis 1998, j’ai testé plusieurs arborescences. Celle qui me donne les meilleurs résultats repose sur deux dossiers racine :

« Travail » — tout ce qui concerne l’activité sauf les traductions.
J’y crée des sous-dossiers par thème : TAO, CV, Impôts, Marketing, Divers, Site web, etc.
« Traductions » — livrables, mémoires de traduction, bases terminologiques, dictionnaires, etc.
J’y crée un dossier par projet nommé :

AAAAMMJJ NomClient, ClientFinal, Langue
Ex. : 20140721 Arrow Translations, Ford, EN>ES.

La date est celle de livraison (année–mois–jour). Plutôt que d’entasser les fichiers au même niveau, je crée des sous-dossiers : MT/TAO, Consignes, Références, Livrables, etc. Quand le projet est terminé, je facture tout de suite ; sinon, j’ajoute « FACTURER » au début du nom du dossier pour ne pas l’oublier.

Sous-dossiers supplémentaires :

Référence — ressources récurrentes (mémoire, glossaires, dictionnaires…).
Facturées — projets déjà facturés.

Schéma très simplifié :

Travail/

TAO/

CV/

Impôts/

Marketing/

Divers/

Site web/

Traductions/

Référence/

Facturées/

20140721 Arrow Translations, Ford, EN>ES/

MT/

Consignes/

Références/

Livrables/

Atouts

Simplicité & sauvegardes : deux racines pour tout l’administratif et la production ; sauvegardes facilitées et moins de pertes.
Recherches terminologiques plus rapides : on limite les recherches au dossier Traductions.
Pilotage visuel : le dossier Traductions montre, par ordre chronologique :
- les projets en cours (par date de livraison) ;
- les projets terminés mais non facturés (repérés par « FACTURER »).